Na podstawie art. 4 pkt. 8 Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) zgodnie z zarządzeniem Nr 2/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie z dnia 30 sierpnia 2013 roku zmienionym zarządzeniem Nr 2/2014 Kierownika GOPS Widawa z dnia 17 kwietnia 2014 roku w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 000 euro, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi na realizację zadań dotyczących dożywiania uczniów w Społecznej Szkole Podstawowej w Restarzewie w okresie od 01 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. w związku z realizacją Programu wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania ” na lata 2014 -2020.
I. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Rynek Kościuszki 10
98-170 Widawa
NIP 831-142-82-82
REGON 005260941
Tel. 43 6721161
email: opiekawidawa@wp.pl
II. Termin realizacji zamówienia:
01 września 2015 r. – 24 czerwca 2016 r.
III. Przedmiot zamówienia:
- posiłki dla ok. 20 uczniów ze Społecznej Szkoły Podstawowej w Restarzewie
- posiłki (2 razy w tygodniu zupa z wkładką + pieczywo, 3 razy w tygodniu drugie danie + surówka)
- ilość posiłków określona została szacunkowo i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu
- o zmianach ilościowych Zamawiający powiadomi Wykonawcę
- zamawiający zastrzega o możliwości zmian w zakresie planowej liczby dzieci korzystających z posiłków. W okresie realizacji zamówienia liczba dzieci może być weryfikowana z 1 dniowym wyprzedzeniem
IV. Inne istotne warunki zamówienia
- Dostawa posiłków będą organizowane w Państwa zakresie do Społecznej Szkoły Podstawowej w Restarzewie w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury: zupa + 75oC – gorące drugie danie + 63oC – potrawy serwowane na zimno + 4oC. Wykonawca zadba o czystość termosów , w których odbywać się będzie transport posiłków. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
- Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego nie później niż 12 godzin przed spożyciem. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności.
- Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od 01 września 2015r. do 24 czerwca 2016r. z uwzględnieniem przerw w nauce (np. ferii, dni świątecznych oraz wakacji).
- Posiłki jednodaniowe obejmują: dwa razy w tygodniu zupa z wkładką i pieczywem, trzy razy drugie danie z surówką.
- Wykonawca będzie podawał miesięczny jadłospis do wiadomości dyrektorowi szkoły z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z dyrektorem w/w szkoły.
V. Wymagania stawiane Wykonawcom
- Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, co zostanie potwierdzone dołączonym do oferty zał. Nr 2
- Wykonawca do wydawania przygotowanych posiłków każdorazowo oddelegowuje osobę posiadającą stosowne uprawnienia.
- Wykonawca wydaje posiłki we własnych naczyniach wielokrotnego lub jednorazowego użytku wraz z sztućcami wielokrotnego lub jednorazowego użytku. O czystości naczyń i sztućców zadba Wykonawca we własnym zakresie.
VI. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
Kryterium oceny ofert będzie najniższa cena.
VII. Udzielenie zamówienia
- Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę na dożywianie dzieci w Społecznej Szkole Podstawowej w Restarzewie z najniższą ceną.
- Podpisanie umowy na wykonanie zadania nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego
VIII. Miejsce i sposób składania ofert:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
- Oferty (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr2) należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty, do 26 sierpnia 2015r. do godziny 1500 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na dożywianie – Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata 2014 – 2020 dla uczniów w Społecznej Szkole Podstawowej w Restarzewie.”
- Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego – w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Widawie w dniu 27 sierpnia 2015r. od godziny 10.00.
- Oferta powinna zawierać datę sporządzenia, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
- Oferta powinna zawierać wypełnione prawidłowo załączniki.
Załączniki do pobrania:
Osobami uprawnionymi do kontaktu jest p.o. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie Pani Agnieszka Leopolska, Tel. 43 6721161 , fax; 43 6721952 Informacja o wyniku rozstrzygnięcia oferty będzie wysłana na piśmie oferentom pocztą polską, umieszczona na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie www.gopswidawa.pl oraz na tablicy informacyjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie.
p.o. Kierownika GOPS Widawa
Agnieszka Leopolska