Widawa, 09.12.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2025
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 98-170 Widawa, ul. Rynek Kościuszki 10 zaprasza do składania ofert „Przygotowanie i dowóz gorących posiłków do miejsca zamieszkania osób niesamodzielnych i dzieci w wieku szkolnym w okresie zamknięcia placówek oświatowych”
I. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Widawie, ul. Rynek Kościuszki 10, 98- 170 Widawa, NIP: 831 142 82 82, REGON: 005260941, tel. 43 67 21 161, e- mail: poczta@gops.widawa.pl realizujący wieloletni rządowy program „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024- 2028 (M.P. z 2023 r., poz. 881).
II. Tryb udzielania zamówienia:
Zamawiający zaprasza do złożenia ofert na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130.000,00 zł, zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z póżn. zm.).
III. Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i dowóz gorących posiłków dla osób niesamodzielnych i dzieci w wieku szkolnym w okresie zamknięcia placówek oświatowych z terenu Gminy Widawa.
Zamówienie obejmuje przygotowanie posiłków i dowiezienie gorącego posiłku dla osób niesamodzielnych i dzieci w wieku szkolnym w okresie zamknięcia placówek oświatowych do miejsca ich zamieszkania przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
POSIŁKI: posiłek oznacza obiad gorący, mający formę: zupy lub drugiego dania, jedno danie gorące (2 x zupa z wkładką mięsną, 3 x drugie danie w tygodniu, naprzemiennie).
pełne danie mięsne (tj. ziemniaki lub zamiennie: ziemniaki przetworzone, kasza, ryż, makaron, surówka lub warzywa gotowane, mięso) trzy razy w tygodniu,
pełne danie rybne (tj. ziemniaki, surówka lub warzywa gotowane, ryba – filet, wyklucza się kotlet mielony rybi ) – raz w tygodniu,
danie jarskie – typu: naleśniki ze śmietaną, kopytka z sosem, pierogi z zasmażką, placki ziemniaczane, racuchy itp.- raz w tygodniu,
zupa – podawana z ziemniakami, makaronem, ryżem, kaszą – wyklucza się podawanie zupy z pieczywem, bez zawartości ziemniaków, makaronu, ryżu lub kaszy – pięć razy w tygodniu,
Gramatura posiłków:
– ziemniaki, kasza, ryż, makaron – 200 g
– mięso lub ryba – 120 g
– surówki, jarzyny – 100 g
– zupa – 300 ml
IV. Wymagania przedmiotowe w stosunku do posiłków
Posiłki dla dzieci, którym dostarczane będą posiłki do miejscu zamieszkania muszą spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1154) oraz Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.).
Powyższe akty prawne dotyczą również osób dorosłych, niesamodzielnych, którym dostarczane będą posiłki w miejscu zamieszkania.
Posiłki powinny być przygotowane ze świeżych, pełnowartościowych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego, tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, dowóz ciepłych obiadów do miejsca zamieszkania w samochodzie spełniającym warunki sanitarne, transport obiadów w opakowaniach posiadających atest PZH gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Posiłki muszą być urozmaicone (nie mogą powtarzać się w ciągu tygodnia) oraz wysokiej jakości. Naczynia, w których będą dowożone posiłki, będą odpowiednio zabezpieczone, myte, wyparzane, zgodnie z obowiązującymi procedurami, w miejscu przygotowywania posiłków.
Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres 10 dni żywieniowych i dostarczany do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie z wyprzedzeniem 2 – dniowym. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu jednego tygodnia. Minimalne wartości kaloryczne – posiłek min. 900 kcal. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
VI. Godziny dostaw posiłków:
Według harmonogramu uzgodnionego między Wykonawcą a GOPS Widawa.
VII. Szacunkowa liczba osób niesamodzielnych objętych wsparciem: 10 osób, w zależności od potrzeb.
Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób korzystających z posiłków jest liczbą szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od liczby osób uprawnionych do otrzymywania posiłków. Liczba osób może być weryfikowana z 1 – dniowym wyprzedzeniem do godz. 10:00.
VIII. Sprawy organizacyjne: posiłki dowożone będą własnym transportem Wykonawcy.
Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, bazą lokalową przy-
stosowaną do sporządzenia posiłków do żywienia zbiorowego odpowiednim potencjałem transportowym– samochód przystosowany do transportu posiłków dla żywienia zbiorowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
IX. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
X. Termin realizacji umowy: od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. na bieżąco w dni robocze każdego tygodnia. Realizacja zadania dla osób niesamodzielnych będzie miała charakter ciągły, chyba, że przerwa będzie wymuszona przez sytuację, niezawinioną (np. kwarantanna, izolacja epidemiologiczna, pobyt w szpitalu, ciężka choroba).
XI. Zamawiająca nie dopuszcza zmiany ceny zakupu usługi w trakcie trwania umowy.
XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
XIII. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić pisemnie, w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek, umieścić w kopercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy z adnotacją: „Zapytanie ofertowe do postępowania w udzielenie zamówienia publicznego na zadanie ‘Przygotowanie i dowóz gorących posiłków dla osób niesamodzielnych i dzieci w wieku szkolnym w okresie zamknięcia placówek oświatowych z terenu Gminy Widawa’”.
XIII. Miejsce i termin złożenia ofert: oferta (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 2), a także przykładowym 10 – dniowym jadłospisem należy złożyć do dnia 22.12.2025 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie, ul. Rynek Kościuszki 10, 98- 170 Widawa.
W przypadku stwierdzenia braków w ofercie zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia lub poprawienia oferty we wskazanym przez siebie terminie pod rygorem jej odrzucenia.
Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie procedury o udzielenie zamówienia nastąpi na sesji niejawnej komisji rozpatrującej oferty w dniu 29.12.2025 r. o godz. 12:00. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi atrakcyjną ofertę cenową i urozmaicony jadłospis. O wyniku postępowania o zamówienie Wykonawcy zostaną powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie.
p.o. Kierownika Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Widawie
Agnieszka Pokorska
Do pobrania :