Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 98-170 Widawa, ul. Rynek Kościuszki 10 zaprasza do składania ofert „Przygotowanie i dowóz gorących posiłków do miejsca zamieszkania osób niesamodzielnych i dzieci w wieku szkolnym w okresie zamknięcia placówek oświatowych”
- Zamawiający.
Gmina Ośrodek Pomocy Społecznej w Widawie ul. Rynek Kościuszki 10, 98-170 Widawa, NIP: 831 142 82 82, REGON: 005260941, realizujący wieloletni rządowy program „Posiłek w szkole i w domu ”na lata 2024-2028 (M.P. z 2023 r., poz.881).
- 2. Tryb udzielania zamówienia:
Zamawiający zaprasza do złożenia ofert na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130.000,00 zł, zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605)
- Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i dowóz gorących posiłków dla osób niesamodzielnych i dzieci w wieku szkolnym w okresie zamknięcia placówek oświatowych z terenu Gminy Widawa
Zamówienie obejmuje przygotowanie posiłków i dowiezienie gorącego posiłku dla osób niesamodzielnych i dzieci w wieku szkolnym w okresie zamknięcia placówek oświatowych do miejsca ich zamieszkania przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
- Posiłki: jedno gorące danie ( 2 x zupa z wkładką mięsną, 3 x drugie danie w tygodniu, naprzemiennie).
Gramatura posiłków:
– ziemniaki, kasza, ryż, makaron – 200g
– mięso lub ryba (filet) – 120 g
– surówki, jarzyny – 100 g
– zupa – 300 ml
- Wymagania przedmiotowe w stosunku do posiłków:
Posiłki dla dzieci, którym dostarczane będą posiłki w miejscu zamieszkania muszą spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 poz. 1154) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1448).
Powyższe Rozporządzenie dotyczy również osób dorosłych, niesamodzielnych, którym dostarczane będą posiłki w miejscu zamieszkania.
Posiłki powinny być przygotowane ze świeżych, pełnowartościowych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, dowóz ciepłych obiadów do miejsca zamieszkania w samochodzie spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, transport obiadów w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Posiłki muszą być urozmaicone (nie mogą powtarzać się w ciągu tygodnia) oraz wysokiej jakości. Naczynia, w których będą dowożone posiłki, będą odpowiednio zabezpieczane, myte, wyparzane, zgodnie z obowiązującymi procedurami, w miejscu przygotowywania posiłków.
Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres 10 dni żywieniowych i dostarczany do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie z wyprzedzeniem 2 – dniowym. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu jednego tygodnia. Minimalne wartości kaloryczne – posiłek min. 900 kcal. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- Godziny dostaw posiłków:
Według harmonogramu uzgodnionego między Wykonawcą a GOPS Widawa
- Szacunkowa liczba osób niesamodzielnych objętych wsparciem do 15 osób, w zależności od potrzeb.
Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości osób uprawnionych do otrzymywania posiłków. Liczba osób może być weryfikowana z 1 – dniowym wyprzedzeniem do godz. 10.00.
- Sprawy organizacyjne: Posiłki dowożone będą własnym transportem Wykonawcy, dostosowanym do przewozu.
- 9. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
- a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
- b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
- Termin realizacji umowy: od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r. na bieżąco w dni robocze każdego tygodnia. Realizacja zadania dla osób niesamodzielnych będzie miała charakter ciągły, chyba, że będzie wymuszona przez sytuację niezawinione (kwarantanna, izolacja epidemiologiczna, pobyt w szpitalu, ciężka choroba).
- Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu usługi w trakcie trwania umowy.
- Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić pisemnie, w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek, umieścić w kopercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „ Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie
„Przygotowanie i dowóz gorących posiłków dla osób niesamodzielnych i dzieci w wieku szkolnym w okresie zamknięcia placówek oświatowych z terenu Gminy Widawa”
- Miejsce i termin złożenia ofert: Oferta (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 2), a także przykładowym 10 – dniowym jadłospisem należy złożyć do dnia 28.12.2023 r., do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego tj. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie, ul. Rynek Kościuszki 10, 98-170 Widawa.
Formularze niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie procedury o udzielenie zamówienia nastąpi na sesji niejawnej komisji rozpatrującej oferty w dniu 28.12.2023 r. o godz. 12.00. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi atrakcyjną ofertę cenową i urozmaicony jadłospis. O wyniku postępowania o zamówienie Wykonawcy zostaną powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
Kierownik Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej
w Widawie
mgr Agnieszka Leopolska
Załączniki:
załącznik nr 1 – formularz ofertowy
załącznik nr 2 – oświadczenie
załącznik nr 3 – Obowiązek informacyjny
załącznik nr 4 – Umowa
załącznik nr 5 – Umowa powierzenia danych osobowych do przetwarzania