- Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie średnie (min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku) lub wyższe (min. licencjat) – preferowane kierunki: prawo, administracja, socjologia, kadry i płace, księgowość, finanse i rachunkowość, zarządzanie;
2) obywatelstwo polskie;
3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;
4) nieposzlakowana opinia;
5) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego, w szczególności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
6) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych;
7) znajomość aktów prawnych:
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 25 października 2021 r.,
- kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.,
- ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.,
- ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.,
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa,
- ustawa o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r.,
- ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 r.
8) doświadczenie w obsłudze programów kadrowo- płacowych.
- Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach samorządu terytorialnego (min. 2 lata);
2) umiejętność stosowania interpretacji przepisów prawnych regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku;
3) dyspozycyjność;
4) samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
5) wysoka kultura osobista;
6) komunikatywność;
7) dokładność;
8) punktualność;
9) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej;
10) wysoka kultura osobista.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) obsługa kadrowa pracowników, prowadzenie akt osobowych;
2) prowadzenie ewidencji czasu pracy i godzin nadliczbowych;
3) prowadzenie ewidencji i rozliczanie urlopów pracowniczych;
4) sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
5) sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
6) bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników i szkoleń BHP oraz współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie organizacji szkoleń;
7) współpraca z działem księgowym w zakresie przygotowywania list płac, naliczania wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców;
8) samodzielne naliczanie wynagrodzeń;
9) sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON;
10) wprowadzanie danych do programu kadrowo- płacowego;
11) sporządzanie w systemie bankowości elektronicznej przelewów zgodnie z terminami zapłat;
12) księgowanie dokumentów w systemie finansowo- księgowym;
13) obsługa zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
14) obsługa programu PŁATNIK;
15)prowadzenie innych spraw zleconych przez głównego księgowego.
- Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) życiorys – curriculum vitae;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających poprzednie zatrudnienia;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5) oświadczenie o niekaralności;
6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
7) wypełniony kwestionariusz osobowy- Załącznik nr 1
8) klauzula informacyjna RODO – Klauzula informacyjna
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w biurze GOPS, pocztą elektroniczną na adres: gops@widawa.pl w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego lub za pośrednictwem poczty, na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Widawie , ul. Rynek Kościuszki 10, 98-170 Widawa, z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na stanowisko Starszego Referenta w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Widawie” w terminie do dnia 24.11.2023 r.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 43 67 21 161, osoba do kontaktu- Pani Agnieszka Leopolska- Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie.
Aplikacje, które wpłyną do jednostki po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na tablicy informacyjnej jednostki.
- Dodatkowe informacje:
1) postępowanie konkursowe składa się z dwóch etapów; etap I obejmuje analizę formalną ofert oraz złożonych dokumentów; etap II stanowi rozmowę kwalifikacyjną;
2) dokumenty poddane zostaną analizie przez komisję rekrutacyjną, mającą na celu stwierdzenie zgodności, kompletności, zawartości i formy dokumentów z wymogami określonymi w ogłoszeniu o naborze;w wyniku analizy dokumentów komisja konkursowa wytypuje listę kandydatów, którzy spełniają niezbędne wymagania i w sposób prawidłowy złożyli wymagane dokumenty aplikacyjne, określone w niniejszym ogłoszeniu;
2) kandydaci wytypowani w sposób, o którym mowa w pkt. 1, powiadomieni zostaną (telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej) o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej na wyżej wymienione stanowisko;
3) informacja o wskaźniku zatrudniania osób niepełnosprawnych w jednostce: w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%, w związku z czym, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z w/w uprawnienia jest obowiązany do złożenia wraz
z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Ogłoszenie o naborze zostało umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Widawa www.widawa.pl , na stronie internetowej GOPS Widawa – www.gopswidawa.pl oraz na tablicy informacyjnej GOPS Widawa w siedzibie Urzędu Gminy w Widawie.
Z przeprowadzonego naboru sporządzony zostanie protokół. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę na okres próbny, w pełnym wymiarze czasu pracy, nie później niż w ciągu 30 dni od chwili ogłoszenia wyników naboru
- Warunki pracy:
1) miejsce wykonywania pracy- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Widawie, ul. Rynek Kościuszki 10, 98-170 Widawa, parter;
2) obowiązuje 8-godzinna norma dobowa i przeciętnie 40-godzinna norma tygodniowa czasu pracy, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu czasu pracy, w przypadku osób niepełnosprawnych – zgodnie z odrębnymi przepisami; godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:30 – 15:30, wtorek w godz. 7:30 – 16:00, piątek w godz. 7:30 – 15:00;
3) praca z komputerem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, obsługa urządzeń biurowych;
4) wysiłek umysłowy;
5) praca biurowa w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Widawie.
Uwaga: Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Załączniki: